Sistema SAP ERP

¿Qué es el Sistema SAP?

El Sistema SAP ERP es un software para la planificación de recursos empresariales, por lo que es ampliamente usado en empresas de todos los tamaños y en instituciones públicas. Este programa informático fue desarrollado por la compañía multinacional alemana de informática SAP SE a partir del programa SAP R/3 y fue lanzado oficialmente para su distribución comercial el 6 de julio de 1992. SAP ERP se utiliza para operaciones relacionadas con la distribución y las ventas, la planificación de la producción, la gestión de materiales, la gestión de calidad y la logística; las finanzas relacionadas con la contabilidad de gestión, la contabilidad financiera y la financial supply chain management; la administración de recursos humanos en cuestiones de nómina, formación y contratación; y los servicios corporativos relacionados con la salud y la seguridad, la administración de viajes, la gestión patrimonial y el medio ambiente.

El software SAP ERP tiene licencia personalizable y fue programado en los lenguajes C, C++ y ABAP. Es compatible con los sistemas operativos Microsoft Windows, Linux, HP-UX, Advanced Interactive y Solaris en plataformas x86-64, x86, Sun SPARC, IBM POWER y Arquitectura Intel Itanium. La última versión estable de este programa fue SAP ERP 6.0, que salió el 6 de junio de 2006; el último paquete de mejoras más (EHP8) se lanzó el 20 de enero de 2016; mientras que el último lanzamiento se hizo en mayo de 2019: SAP S/4 HANA Cloud 1905. En un comienzo, SAP R/3 funcionaba a partir de varias aplicaciones con SAP Basis y un grupo de herramientas y programas middleware. Dichas aplicaciones se formaron en un Servidor de Aplicaciones web propio de SAP. Con un sistema de ampliaciones, se logró mantener el núcleo de estas aplicaciones y añadirles nuevas características, como las capacidades de SAP Basis.

Tras introducirse mySAP ERP en 2004, el programa cambió completamente su arquitectura. De esta forma, la versión R/3 Enterprise se reemplazó por ERP Central Component (SAP ECC). De igual manera, el Servidor de Transacción, el SAP Business Warehouse y el SAP Strategic Enterprise Management se combinaron en el nuevo SAP ECC, facilitándole al usuario ejecutar todas estas funciones a partir de una sola instancia. Entre tanto, en 2003 el Servidor de Aplicación Web de SAP se unió al SAP Net Weaver. A esto se le sumó una modificación de la arquitectura para hacer más fácil la transición de los clientes que tenían una arquitectura de servicios empresariales a otra orientada a servicios.

¿Cómo se usa SAP ERP?

SAP ERP tiene varios módulos que responden a las necesidades específicas de los usuarios. Así, encontramos los módulos de Contabilidad de Activos (AA), Contabilidad Financiera (FI), Ventas y Distribución (SD), Control (CO), Planificación de Producción (PP), Gestión de Proyectos (PS), Gestión de Material (MM), Recursos Humanos (HR) y Mantenimiento Planificado (PM). Todos estos módulos pueden usarse independientemente o agruparse para recopilar información sobre una planificación de recursos a la organización que siga las siguientes fases de implementación:

• Preparación del Proyecto.
• Plano de requerimientos.
• Realización.
• Preparación Final.
• Soporte de entrada en productivo.

Que los proyectos ERP cumplan sus objetivos dependen del correcto desarrollo y la buena implementación de un programa estructura sobre la gestión del cambio.

¿Cuáles son las ventajas de ERP?

Las principales ventajas de usar ERP son:

• Permite una integración global más sencilla con respecto a las barreras del idioma, de los tipos de cambio y de cultura.
• Muestra información en tiempo real, con lo que reduce las posibilidades de error.
• La interfaz del programa es adaptable de acuerdo a los usuarios y la estructura operacional de sus productos.
• Para implementarse en toda la empresa, las actualizaciones sólo deben realizarse una sola vez.
• Se puede generar un entorno más eficiente para los empleados.
• Los proveedores cuentan con el conocimiento y la experiencia para implementar y construir el mejor sistema posible.

¿Cuáles son las desventajas de ERP?

Las principales desventajas de usar ERP son:

• Los paquetes que ofrece el proveedor muchas veces son demasiado rígidos y no concuerdan con el modelo de negocio que tiene la empresa, por lo que su adaptación puede ser difícil y costosa.
• En algunos casos, el retorno de la inversión tarda mucho tiempo antes de volverse rentable.
• Implementar un proyecto ERP no es sinónimo de éxito, pues este conlleva riesgos que pueden llevar al fracaso.
• El contrato con ERP hace que relación que se tiene con el proveedor quede bloqueada hasta que este expire, por lo que puede que no sea rentable cambiar de proveedor debido a los altos costos.